Peps logo

Office Assistant Legal Departement

Zwijndrecht
Online sinds 26/05/2025

Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

  • Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
  • Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
  • Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.

Als Office Assistant Legal Departement zoeken wij:

  • Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
  • Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
  • Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
  • Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
  • Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.
Ben jij een ervaren Office Assistant Legal departement met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!
Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.

Wat bieden wij jou?

  • Aantrekkelijk salaris.
  • Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
  • Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
  • Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
  • Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.

 

Bastien Daussaint

Verkoop- en HR-adviseur
+32 71 23 23 92

Camille Godart

Verkoop- en HR-adviseur
+32 65 40 03 30

Cassandre Couniot

HR Consultant & Arbeidspsycholoog
+32 65 40 03 37

Chelsea Debakkere

Consultant
+32 56 74 50 33

Christine Ergo

Uitvoerend assistent
+32 65 40 03 35

Christine Lagneau

HR Adviseur
+32 69 49 10 40

Christophe Quevy

Algemeen directeur

Cécile Draper

Verkoop- en HR-adviseur
+32 4 220 50 82

Delors Matebe

Commercieel

Emmanuel Wilfert

HR-adviseur
+32 56 74 50 36

Florine Heather

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Frederick Doublet

Regio directeur
+32 94 96 73 57

Fulvio Luongo

HR Adviseur
+32 71 23 23 90

Julie Legrand

Operationeel directeur
+ 32 474 46 67 59

Julie Seynhaeve

Office Manager
+32 56 95 88 14

Lysandre Didier

HR Consultant
+32 65 47 61 47

Magali Tabu Eboma

Verkoop- en HR-adviseur
+32 64 23 82 32

Marie-Hélène Iuliano

HR Adviseur
+32 64 23 82 31

Marjolein Van Parys

Lead Consultant
+32 94 96 73 57

Mélissa Bolletta

HR Business Ontwikkelaar
+32 69 49 10 47

Nora Zahoud

Consultant
+ 32 56 74 50 31

Petri Vaisanen

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Sandrine Barbanera

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Sophie Maquestiau

HR Adviseur
+32 69 49 02 72

Tania Pavone

HR Adviseur
+32 71 23 23 91

Teona Dznelashvili

Consultant
+32 56 95 88 11

Vanessa Rokou Rokou

Consultant Temping
+32 56 74 50 30

Véronique Vincent

Verkoop- en HR-adviseur
+32 4 220 50 83

sylvain Louvet

Commercieel
+32 56 74 50 32

Informatie over
de vacature

157966

Hoe gaat het proces verder?

1/6

Je solliciteert op een
(of meerdere) vacature(s)

Bedankt voor uw sollicitatie. Onze consultants zullen uw aanvraag bekijken.

2/6

We nemen contact
met je op

Om meer informatie te verzamelen, bellen we je voor een kort selectiegesprek.

3/6

Afspraak
op kantoor

Na een succesvolle telefonische screening nodigen wij u uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor.

4/6

We stellen je voor aan de klant

Peps Interim treedt op als tussenpersoon. We verbinden werkgevers met geschikte kandidaten.

5/6

Is de klant tevreden met je profiel?

Wij informeren u en bereiden de administratieve documenten voor.

6/6

Gefeliciteerd!

U kunt uw nieuwe baan beginnen. Kom nog een laatste keer naar het bureau voor uw start. Veel succes met uw nieuwe uitdaging!

Vind je niet wat je zoekt?

We helpen elk individu en elke organisatie om hun volledige potentieel te bereiken, door middel van menselijk kapitaal.